Inhoudsopgave:
1. De vergadering.
2. Het bestuur en de bestuursorganisatie.
3. De jaarvergadering.
4. De jaarlijkse exploitatierekening, begroting en bijdragen.
5. Levering gas, water en elektra (nutsvoorzieningen en verhuur)
6. Terreinonderhoud, bijdragen leden/eigenaren:
-6.1 Toegangshek, parkeren, voertuigen;
-6.2 Afvoer huishoudelijk- en tuinafval;
-6.3 Hekwerken en afscheidingen;
-6.4 Parkafscheiding;
-6.5 Bouwsels;
-6.5.1 Procedure bouwaanvraag;
-6.6 Vijvers;
-6.7 Huisdieren;
-6.8 Geluidsoverlast;
-6.9 Aansprakelijkheid.
-6.10 Verbod op zonnepanelen
7. Verzekeringen.
8. Gemeenschappelijke gedeelten en zaken.
9. Reclame-uitingen verkoop chalets.
10. Het in gebruik nemen/geven en verhuur van een privégedeelte (kavel):
-10.1 Borgstelling;
-10.2 Reglement verhuur;
11. De Website VvE Park Boeschoten I.
12. Zaken waarin de reglementen niet voorzien.
13. Post t.b.v. het bestuur.
14. Bankrekening van de VvE Boeschoten.
1. De vergadering (het hoogste orgaan van de VvE).
In de Splitsingsakte en dit Huishoudelijk Reglement komt regelmatig de term “de vergadering” voor. Hiermee wordt het overleg bedoeld van de gezamenlijke eigenaren van het park. Dit is het hoogste orgaan van de vereniging.
2. Het bestuur en de bestuursorganisatie.
Het bestuur wordt door de vergadering gekozen en voor onbepaalde tijd benoemd. Het bestuur/de bestuursleden kunnen te allen tijde door de vergadering worden ontslagen d.m.v. stemming.
Iedere eigenaar van een kavel is wettelijk verplicht lid van de Vereniging van Eigenaren (het lidmaatschap). Voor rechten en plichten zie de splitsingsakte.
Stemgerechtigd zijn alle eigenaren, onverminderd het bepaalde in art. 5 lid 123 van het Burgerlijk Wetboek.
Het totaal aantal stemmen dat kan worden uitgebracht bedraagt 74 (vierenzeventig). Ieder der eigenaren is bevoegd tot het uitbrengen van één stem. Elke eigenaar heeft het recht tijdens de vergadering mondeling vragen te stellen of zijn mening te geven.
Bij afwezigheid kan een eigenaar een andere eigenaar machtigen door middel van een volmacht. Deze volmacht kan ook per email verzonden worden naar vveboeschoten@gmail.com. Volmachthouders hebben spreekrecht voor de volmachtgevers.
De procedureafspraken omtrent stemmingen vindt u terug in de splitsingsakte.
3. De jaarvergadering.
Jaarlijks, binnen 6 (zes) maanden na afloop van het boekjaar (gelijk aan een kalenderjaar) zal een vergadering plaatsvinden.
Vergaderingen kunnen worden gehouden zo dikwijls het bestuur of de voorzitter zulks nodig acht, alsmede indien ten minste ⅓ van de stemgerechtigde leden dit verzoekt aan het bestuur.
De uitnodiging voor de vergadering vindt plaats met een termijn van minimaal 14 (veertien) dagen voor de dag van de vergadering zelf en wordt bij voorkeur verzonden aan het opgegeven e-mail adres van de (onderscheiden) leden. Indien het e-mail adres niet bekend of toegankelijk is, worden de stukken gezonden naar het woonadres van de eigenaar(s) volgens het register van eigenaars, dan wel naar het adres dat door individuele eigenaars aan het bestuur is opgegeven. De kosten van dit opsturen zijn voor rekening van het lid.
De uitnodiging bevat de opgave van de agendapunten alsmede de plaats en het tijdstip waar de vergadering zal plaatsvinden. Alsmede, indien van toepassing, de bijbehorende documenten, zoals bijvoorbeeld de exploitatierekening en begroting.
Van ingekomen stukken die naar aanleiding van de vergaderstukken worden ingediend wordt tijdens de vergadering melding gemaakt, maar kunnen niet altijd inhoudelijk besproken worden.
De voorzitter van de vergadering bepaalt de wijze van stemming al naar gelang het onderwerp. Over personen zal altijd schriftelijk worden gestemd.
4. De jaarlijkse exploitatierekening, begroting en bijdragen.
Na afloop van elk kalenderjaar, wordt door het bestuur een exploitatierekening over dat betreffende boekjaar opgesteld en ter vaststelling aan de vergadering worden voorgelegd nadat de kascontrole-commissie haar controle heeft gedaan en daarover aan de vergadering gerapporteerd heeft.
Tevens zal er een begroting voor het komende kalenderjaar worden gepresenteerd en zo nodig een aangepast Werkplan Onderhoud Park Boeschoten (WOPB). Het bestuur zal de maximale jaardotatie van de voorziening Groot Onderhoud bepalen op basis van het WOPB. Deze voorziening Groot Onderhoud zal worden gebruikt om de noodzakelijke reparaties en vervangingen in de toekomst te kunnen bekostigen.
Op grond van de exploitatierekening en begroting, op basis van het Werkplan Onderhoud Park Boeschoten zal dan de hoogte van de maandelijkse bijdragen (servicekosten) worden vastgesteld. Vanaf 1 juli 2021 zal dit mede bestaan uit de kosten van TV-signaal en internetaansluiting.
Deze bijdrage dient uiterlijk eerste van de maand op de rekening van de VvE te zijn bijgeschreven. Bij voorkeur dient de incasso bij volmacht te gebeuren.
Bij niet tijdige betaling worden administratiekosten berekend (€25,–) Bij herhaling volgt een boete van € 100,–.
5. Leveringen gas, water, elektra TV en Internetsignaal (nutsvoorzieningen).
Onder nutsvoorzieningen wordt verstaan de doorlevering door de VvE van gas, water, elektriciteit, TV en Internetsignaal. Onder nutsvoorzieningen verstaan wij ook de infrastructuur, transport en vastrecht e.d. en rioolheffing. Het bedrag van de maandelijkse voorschotbijdrage voor de nutsvoorzieningen, wordt jaarlijks vastgesteld door het bestuur op basis van de laatst bekende verbruikscijfers.
De betalingen (inclusief de maandelijkse Parkbijdrage) dienen op de eerste van iedere maand op de bankrekening van de VvE te zijn bijgeschreven. Indien schuldenaar hieraan niet voldoet, kan het bestuur besluiten de levering van de nutsvoorzieningen te staken.
Indien een eigenaar niet bij machte is aan de betalingsverplichting te voldoen kan die contact opnemen met de Penningmeester om een regeling te treffen.
Aan eigenaren die zelfs na te zijn aangemaand niet aan hun betalingsverplichtingen voldoen worden administratiekosten van € 25,– in rekening gebracht.
Bij af- en heraansluiting van de energievoorziening wordt € 100,– kosten in rekening gebracht. Om dit alles te voorkomen adviseert het bestuur om akkoord te gaan met een maandelijkse automatische incasso.
Eénmaal per kalenderjaar wordt op iedere kavel de meterstanden opgenomen van gas, elektra en water. Er wordt per kavel een jaarafrekening opgesteld en er vindt verrekening plaats van de ontvangen voorschotbedragen. Als de voorschotten niet toereikend zijn zal het saldo, indien mogelijk, automatisch geïncasseerd worden. Het voorschotbedrag zal daarna worden aangepast aan het verbruik van het voorgaande jaar.
Bij overdracht van eigendom van een kavel worden de meterstanden opgenomen en wordt via de notaris een extra voorschot ingehouden van € 300,–. Deze stort dit bedrag vervolgens door aan de VvE. Ervaring heeft geleerd dat er soms nog saldo’s bleven openstaan die niet verhaald konden worden bij de voormalige eigenaar. De definitieve afrekening vindt plaats na het opstellen van de jaarafrekening.
In geval van verkoop bestaat geen recht op terugbetaling uit het reservefonds
Bij start en beëindiging van verhuurovereenkomst van een woning is de eigenaar zelf verantwoordelijk voor opname en afrekening van het gebruik van de nutsvoorzieningen.
De meetapparaten van gas, elektra en water behoren tot het gemeenschappelijke eigendom van de VvE.
6. Terreinonderhoud, bijdragen leden/eigenaren.
Alle eigenaren wordt verzocht op enigerlei wijze vrijwillig deel te nemen aan de zogenaamde “Onderhoudsdagen” t.b.v. het verzorgen en schoonhouden van de gemeenschappelijke ruimtes en groenvoorzieningen, vijvers straatverlichtingen en wegen en overige algemene eigendommen.
Het onderhoud aan de gemeenschappelijke beplanting en omheining van het park wordt uitgevoerd in opdracht van het bestuur van de VvE. Het is niet toegestaan om op eigen initiatief hier veranderingen in aan te brengen of onderhoud te plegen.
Iedere eigenaar is verplicht zijn/haar kavel naar behoren te onderhouden. Inclusief de halve meter leidingenstrook ter linker– en rechterzijde van de weg.
Bij verhuur (indien toegestaan door het bestuur onder de daarvoor geldende afspraken) zijn huurders/gebruikers ook verplicht de door hen gehuurde kavel, tuin en hun deel van de weg te onderhouden (blad- en onkruidvrij maken, etc). De eigenaar/verhuurder blijft verantwoordelijk voor het nakomen van deze verplichting en dient bij niet nakomen van deze regel de kosten van het onderhoud van een, door het bestuur ingeschakelde, hovenier te vergoeden.
–6.1 Toegangshek, Parkeren, Voertuigen.
Iedere eigenaar heeft de beschikking over max. 2 afstandsbedieningen van het schuiftoegangshek, 1 sleutel van het kleine toegangshek, en 1 sleutel voor zijn/haar gas-kast en 1 sleutel van de postbox.
Vervanging van afstandsbediening en/of sleutels kan na inlevering van het in ongerede geraakte apparaat/sleutel tegen de daarvoor geldende vergoeding geschieden. Bij verkoop van het chalet is verkoper verplicht alle afstandsbedieningen en sleutels over te dragen aan de nieuwe eigenaar.
Het toegangshek is open van 07.00 uur tot 21.00 uur, behalve op zondag. Dan blijft het toegangshek gesloten(wel te openen via de afstandsbediening) en is het park via het loophek bereikbaar.
Per kavel mogen maximaal 2 (twee) voertuigen worden geparkeerd (zie Splitsingsakte art. 20.3). Bewoners en bezoekers mogen hun voertuig(en) alleen op het privégedeelte van de eigen/te bezoeken kavel parkeren, met inachtneming van het hiervoor genoemde en/of op het gezamenlijke parkeer terrein.. Op de wegen van het park geldt voor alle voertuigen een maximale snelheid van 5 Km/uur. Stapvoets rijden.
Onder voertuigen worden verstaan: auto’s, aanhangwagens, campers, caravans, motoren e.d.
Het is niet toegestaan voertuigen of andere obstakels op de wegen te plaatsen. Tevens is het niet toegestaan vrachtwagens in het park te parkeren dus ook niet op een privé gedeelte. Bedrijven die diensten verlenen is het wel toegestaan zich met hun voertuigen op het park te bevinden tijdens hun werkzaamheden.
Voor het gebruik van de wegen op het park geldt de Wegenverkeerswet.
–6.2 Afvoer huishoudelijk- en kleingemaakt tuinafval.
Huishoudelijk afval kan worden gedeponeerd in de afvalcontainers op het parkeerterrein naast de oprijlaan naar het park. Het is niet toegestaan afval in openbare ruimten, bijvoorbeeld naast de afvalcontainers, neer te zetten.
Groot afval (meubels e.d.) dient door individuele eigenaren aan de gemeente of bedrijfsafvalverwerkers te worden aangeboden en mag dus niet in de vuilcontainers gedeponeerd worden.
Glas en batterijen kunnen worden gedeponeerd in de daarvoor bestemde containers, die staan in het centrum van Voorthuizen.
Tuinafval kan worden gedeponeerd in de (gele) open container voor groenafval op het parkeerterrein. Deze is uitsluitend bestemd voor groenafval. Plastic zakken dienen geleegd te worden en daarna in de vuilcontainer gedeponeerd te worden. Bij tuinrenovaties dient men zelf voor afvoer te zorgen middels eigen vervoer.
Grof tuinafval, zoals hele bomen en stammen dient klein gemaakt te worden. Lediging van de containers op het parkeerterrein en afvoer van het afval wordt uitgevoerd in opdracht van het bestuur.
N.B. Overtreders van onjuist gebruik van bovenstaande regels zullen door het bestuur worden aangesproken en de eventuele schade zal op hen worden verhaald.
–6.3 Hekwerken en afscheidingen.
Het plaatsen van erfafscheidingen is alleen toegestaan onder de volgende voorwaarden:
Tussen de kavels mogen in principe geen schuttingen worden geplaatst en is de maximaal toegestane hoogte van de afscheiding 1.80 cm. Het kan eventueel toegestaan worden wanneer er overeenstemming is bereikt met de naaste buren hiervan af te wijken. In een eventueel geschil hierover besluit het bestuur van de VvE nadat beide partijen gehoor zijn, hierbij is de splitsingsakte leidend.
–6.4 Parkafscheiding.
De afscheiding rondom Park Boeschoten I is gemeenschappelijk eigendom en valt onder de verantwoordelijkheid van de VvE.
De vijvers behoren eveneens tot het gemeenschappelijk eigendom en ook hier geldt dat eigenaren geen wijzigingen of obstakels mogen aanbrengen aan de gemeenschappelijke afscheidingen (waaronder de grindbakken).
Het bestuur kan eigenaren die wijzigingen hebben aangebracht aan de gemeenschappelijke afscheidingen, financieel aansprakelijk stellen voor eventuele schade en of herstel.
–6.5 Bouwsels.
Schuren, erkers en andere soorten (aan)bouwsels zijn gebonden aan wettelijke voorschriften van de overheid en de gemeente Barneveld. Tevens is er voor deze en andere bouwsels toestemming nodig van de Algemene Leden Vergadering (ALV) van de VvE (zie ook Splitsingsakte). Een aanvraag wordt door het bestuur binnen een redelijke termijn beantwoord.
–6.5.1 Procedure bouwaanvraag.
Een aanvraag (voorzien van een duidelijke tekening) wordt schriftelijk ingediend bij het bestuur.
Door de aanvraag in te dienen verklaart de aanvrager dat aan alle van toepassing zijnde voorschriften door de gemeente Barneveld wordt voldaan. Indien voor de bouw een vergunning van de gemeente Barneveld is vereist, dient schriftelijk bewijs dat deze is verleend, te worden bijgevoegd.
Indiener van de bouwaanvraag overlegt een getekende verklaring van geen bezwaar door de betrokken buren, aan het bestuur. Wanneer deze partijen er niet gezamenlijk uit kunnen komen, wordt het geschil voorgelegd aan het bestuur. Het bestuur zal aan de hand van de regelementen een bindende uitspraak doen.
6.6 Vijvers.
De vijvers in het park zijn gemeenschappelijk eigendom. De vereniging is verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van de 3 (drie) vijvers op het park. Eventueel wordt een onderhoudsdag georganiseerd, indien nodig, o.l.v. een externe deskundige.
Elektrakasten t.b.v. bediening van de fonteinen moeten t.a.t. toegankelijk zijn in verband met service en technisch onderhoud. De nieuw gerealiseerde grindbak rond vijver 3 is onderdeel van de vijver en mag niet betreden worden.
Het is nadrukkelijk niet toegestaan om:
– in de vijvers te varen met welk vaartuig dan ook;
– in de vijvers te zwemmen, te vissen, voorwerpen in de vijvers te deponeren;
– palen in de grond te slaan binnen 1 meter van de oever, dit i.v.m. beschadiging van de folie waarmee de vijvers waterdicht zijn gemaakt. Bij schade zullen de kosten van herstel worden verhaald op de veroorzaker.
– in de vijver etensresten te werpen i.v.m. overlast van ongedierte, zoals ratten en muizen.
– in de vijver vissen uit te zetten.
– beplanting, behorende bij de aangrenzende tuinen, dient te worden teruggesnoeid zodat die niet over de vijver hangt.
–6.7 Huisdieren.
Huisdieren zijn toegestaan mits zij geen (geluids) overlast veroorzaken. Het is echter niet toegestaan huisdieren te houden in een buitenverblijf of hondenkennel. Binnen het park moeten honden aangelijnd zijn. De grens van het park is de Zevenbergjesweg. Uitwerpselen dienen altijd meteen door de eigenaar te worden opgeruimd.
–6.8 Geluidsoverlast.
Het voortbrengen van muziek en andere geluiden die een onredelijke hinder veroorzaken, zowel binnen- als buitenshuis, is verboden.
Het is op zondagen niet toegestaan gebruik te maken van machines buitenshuis.
Het is nooit toegestaan gebruik te maken van machines buitenshuis tussen 9 uur ‘s avonds en 9 uur ’s ochtends. Dit m.u.v. ingehuurde commerciële partijen.
–6.9 Aansprakelijkheid.
De Vereniging van Eigenaren (VvE) is niet aansprakelijk voor persoonlijke ongevallen en/of het verloren gaan en beschadigen van eigendommen. Leden dienen hun eigendommen zelf te verzekeren.
De VvE draagt zorg voor een schadeverzekering voor gemeenschappelijke zaken alsmede een W.A. verzekering voor deze zaken.
In geval van schade in welke vorm dan ook, waarvan bekend is wie de schade heeft veroorzaakt, zal de schade op deze persoon worden verhaald.
-6.10 Zonnepanelen
Het is niet toegestaan om zonnepanelen te gebruiken/aan te sluiten op het netwerk van park Boeschoten, volgens het huidig contract is het niet toegestaan terug te leveren aan het net, op straffe van sancties.
7. Verzekeringen.
Het bestuur draagt zorg voor een verzekering op naam van de VvE wegens wettelijke aansprakelijkheid die kan ontstaan voor de VvE en voor de eigenaren als zodanig.
8. Gemeenschappelijke gedeelten en zaken.
Het bestuur zal er op toezien dat de gemeenschappelijke gedeelten en zaken in goede staat van onderhoud zijn en blijven, dit door het aangaan van o.a. onderhoudscontracten.
Tot de gemeenschappelijke gedeelten en zaken worden onder meer gerekend: de gemeenschappelijke en niet voor individueel gebruik bestemde parkeerplaatsen (parkeerterrein), wegen, waterpartijen, paden, afscheidingen, bestratingen, bermen, groenvoorzieningen, technische installaties met daarbij behorende leidingen, afvoerleidingen van hemelwater en riolering, pompen leidingen voor gas, elektra en water, telefoon-, TV- en internetleidingen. Alles tot aan de zich op een kavel bevindende verzamelkast en de waterput en alles voor zover aanwezig, evenals de algemene verlichting met toebehoren.
De gedeelten ter weerszijden van de asfaltwegen, de stroken met een breedte van 0.50 meter, zijn onderdeel van de weg en maken dus deel uit van de gemeenschappelijke gedeelten. De gezamenlijke zaken, zijnde leidingen en afvoeren t.b.v. energievoorzieningen, bevinden zich in deze grondstrook.
Indien reparatie en/of vervanging van infrastructuur en/of nutsvoorzieningen nodig is, zijn herstelwerkzaamheden van de eventueel op bovenvermelde strook aanwezige bestrating, hekwerken en beplanting, aangebracht door de eigenaar van desbetreffende kavel en grenzend aan de gemeenschappelijke infrastructuur, voor rekening van de eigenaar van de betreffende kavel.
9. Reclame-uitingen bij verkoop.
Het is niet toegestaan reclameborden voor verkoop van het chalet bij de kavel te plaatsen.
Een verkoopfolder op A4 formaat van het chalet zal geplaatst worden in de verkoopvitrine bij de postbussen.
10. Het in gebruik nemen/geven en/of verhuur van een privégedeelte (perceel).
Vooraf aan het in gebruik nemen voor verhuur dient te allen tijde toestemming te worden gevraagd aan het bestuur (Splitsingsakte art. 22,23,24 en 25). Hierbij zal het bestuur exemplaren van de Splitsingsakte en het Huishoudelijk Reglement overhandigen, waarvoor voor ontvangst en naleving dient te worden getekend.
–10.1 Reglement verhuur.
Verhuur is toegestaan voor een aaneengesloten periode van minimaal 6 (zes) maanden en maximaal 5 jaar.
. verhuur is toegestaan vanaf 24 maanden na aankoop.
. het formulier “verzoek om toestemming verhuur”, door eigenaar volledig ingevuld en ondertekend door verhuurder en huurder, wordt overhandigd aan het bestuur
. huurder dient voor aanvang een geldig paspoort of identiteitskaart te overleggen
. huurder dient een emailadres aan het bestuur te overleggen.
. een borgsom 1.000 (duizend) Euro is verplicht gesteld voor de gehele huurperiode en dient voor aanvang van de verhuur op de rekening van de VVE gestort te zijn.
Als verhuurder niet voldaan heeft aan de voorwaarden van verhuur zal het bestuur art. 24 van de Splitsingsakte in werking stellen en de levering van de Nutsvoorzieningen staken.
11. De website.
De VvE beschikt over een eigen website: VvE Boeschoten I, te gebruiken voor:
. mededelingen en aankondigingen van het bestuur
. berichten en nieuws.
. bewoners aan bewoners, mededelingen en nieuwtjes.
N.B. Bij onwelvoeglijk gebruik door leden en/of derden, heeft het bestuur het recht om dergelijke teksten te verwijderen.
12. Zaken waarin de Reglementen niet voorzien.
Indien er zaken of kwesties zijn waarin dit Huishoudelijk Reglement niet voorziet, beslist het bestuur.
13. Post voor het bestuur.
De post voor het bestuur (bijvoorbeeld mededelingen, ideeën, klachten etc.) kan worden gedeponeerd in brievenbus nr. 75 van het park. Bij voorkeur kan gebruik worden gemaakt van e-mail. Het e-mailadres is: vveboeschoten@gmail.com
14. Bankrekening van de VvE.
ING bank Barneveld IBAN NL51 INGB 0009392194
VvE Park Boeschoten
Zevenbergjesweg 13-P75
3781 NV Voorthuizen
In zaken waarin dit Reglement niet voorziet beslist het bestuur, met toetsing achteraf in de Algemene Leden Vergadering.
Zoals vastgesteld in de ALV van 27 mei 2022
Het bestuur van de Vereniging van Eigenaren.
Namens het bestuur,
Manya Veenstra – Voorzitter/penningmeester
Astrid van Leeuwen – Secretaris
Saskia van der Woude – Bestuurslid